2012.03.20
南京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出管理項(xiàng)目行為指導(dǎo)規(guī)則
南京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)
南京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出管理項(xiàng)目行為指導(dǎo)規(guī)則
寧建物字〔2012〕233號(hào)
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出在管項(xiàng)目行為的指導(dǎo),保證物業(yè)管理區(qū)域有序移交、和諧穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南京市物業(yè)管理辦法》,及《南京市加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理工作實(shí)施意見(jiàn)》、《南京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員信用信息管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
一、項(xiàng)目接收主體
已成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,經(jīng)業(yè)主大會(huì)委托的業(yè)主委員會(huì)可以作為項(xiàng)目移交的接收方。未成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,經(jīng)全體業(yè)主委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可作為項(xiàng)目移交的接收方。
未成立業(yè)主大會(huì)物業(yè)項(xiàng)目,全體業(yè)主也未做出委托交接決定的,經(jīng)街道確定的小區(qū)管委會(huì)或小區(qū)臨時(shí)管理單位可以作為項(xiàng)目移交的接收方。
二、退出程序
物業(yè)服務(wù)企業(yè)決定不再提供事實(shí)服務(wù),或在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿后不再續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定完成項(xiàng)目移交和退出。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目退出前完成以下工作:
(一)提前3個(gè)月書(shū)面告知接收主體和項(xiàng)目所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),并在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的顯著位置向全體業(yè)主公示。
(二)退出截止時(shí)間前1個(gè)月,向接收方提交移交目錄,以備交接和查驗(yàn)。
(三)將退出通知、移交目錄等相關(guān)情況,書(shū)面報(bào)轄區(qū)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)及區(qū)縣物業(yè)行政主管部門(mén)備案。
(四)按照《南京市物業(yè)管理辦法》第二十五條規(guī)定和合同約定,辦理項(xiàng)目交接手續(xù),完成移交工作。
三、移交內(nèi)容
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照約定與接收方完成項(xiàng)目移交,移交的內(nèi)容應(yīng)包括與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的全部業(yè)主資料、管理資料和建筑物資料。具體有:
(一)物業(yè)管理用房和屬于業(yè)主共同所有的其他財(cái)物;
(二)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,分幢分層平面圖和套型圖,物業(yè)區(qū)域內(nèi)道路、地下停車(chē)庫(kù),地下管網(wǎng)工程竣工圖等相關(guān)資料;
(三)共用設(shè)施設(shè)備清單;
(四)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(五)業(yè)主名冊(cè)、入住交房資料和業(yè)主水、電表抄見(jiàn)數(shù);
(六)尚在生效的,屬于全體業(yè)主共有的共用部位、商業(yè)用房經(jīng)營(yíng)的出租合同等相關(guān)資料;
(七)合同約定及法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。
四、行為規(guī)范
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目接收方充分協(xié)商交接退出事宜,形成書(shū)面協(xié)議。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)告知之日至合同期限屆滿之日不足3個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)自告知之日起3個(gè)月后方可撤出物業(yè)管理區(qū)域,不得單方面停止物業(yè)服務(wù)。與接收方另有約定的除外。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在項(xiàng)目退出過(guò)程中不得出現(xiàn)以下行為:
1、拒不移交物業(yè)服務(wù)用房和相關(guān)資料;
2、拒不配合交接查驗(yàn);
3、以業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)、公共能耗費(fèi)等為由,逾期拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域;
4、法律、法規(guī)、規(guī)章禁止的其他行為。
(四)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)尚未撤出物業(yè)項(xiàng)目的,新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得強(qiáng)行接管。
(五)業(yè)主大會(huì)未做出選聘決定,為保證物業(yè)服務(wù)不被中斷,接收方在轄區(qū)街道的指導(dǎo)下,可與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂臨時(shí)服務(wù)合同,臨時(shí)合同時(shí)間一般不超過(guò)3個(gè)月。
(六)項(xiàng)目交接后的遺留問(wèn)題應(yīng)通過(guò)交接雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的應(yīng)通過(guò)司法途徑解決。
五、監(jiān)督管理
(一)區(qū)(縣)物業(yè)行政主管部門(mén)、街道物業(yè)辦負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目交接行為的指導(dǎo)、監(jiān)管。
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本通知要求退出和承接項(xiàng)目的,由區(qū)縣物業(yè)主管部門(mén)要求其限期整改,逾期不整改的,由區(qū)縣物業(yè)主管部門(mén)上報(bào),市物業(yè)主管部門(mén)依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十九條、《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條第四款、《南京市物業(yè)管理辦法》第四十條進(jìn)行處罰。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出和承接項(xiàng)目行為列入我市物業(yè)企業(yè)及相關(guān)從業(yè)人員信用信息,對(duì)違反本通知要求退出和承接項(xiàng)目的物業(yè)企業(yè)及其有關(guān)人員,將視情節(jié)予以行業(yè)內(nèi)通報(bào)、降低信用等級(jí)的處罰。
以上規(guī)定,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,特此通知。